allGeo Time & Task Tracker

La plataforma allGeo proporciona un conjunto de herramientas que ayuda a las empresas a administrar su fuerza de trabajo móvil y a capturar información vital del campo. La aplicación de seguimiento de tiempo y tareas de allGeo es compatible con los 3 pilares de la gestión de servicios de campo: programación, seguimiento e informes. allGeo facilita a las empresas personalizar y administrar todos los aspectos de su flujo de trabajo de servicio de campo, brindando todas las capacidades de un extremo a otro que los clientes empresariales necesitan para administrar mejor sus operaciones de servicio de campo, aumentar la productividad y reducir costos.

Planificación:

Los trabajadores de servicios de campo se rigen por sus calendarios para ver la mayor cantidad posible de clientes y prospectos en el menor tiempo posible. Con la programación basada en el contexto y la asignación dinámica de trabajos, los supervisores pueden administrar mejor las operaciones como las visitas de los pacientes, las tareas de ventas externas, las inspecciones de las instalaciones, las asignaciones de órdenes de trabajo y el envío y las entregas. Las empresas también pueden importar asignaciones diarias desde Outlook, Google Calendar y sistemas CRM para consolidar las tareas diarias en una aplicación para sus empleados de campo. Los empleados de campo pueden usar la aplicación allGeo para ver y completar sus trabajos diarios mientras se les libera para dedicar más tiempo a brindar experiencias excelentes a sus clientes y menos tiempo conduciendo, haciendo clic y escribiendo.

Seguimiento:

Monitorear las actividades de campo en tiempo real ayuda a las empresas a estar al tanto de cada actividad de campo. El monitoreo incluye el seguimiento de empleados, trabajos, tareas, kilometraje, seguridad y excepciones en tiempo real. Los empleados pueden registrarse y salir de trabajos usando la aplicación móvil allGeo, eliminando la necesidad de hojas de tiempo y hojas de cálculo de Excel. Los empleados pueden escanear códigos QR en lugares de trabajo o equipos para capturar información de la tarea. La aplicación también admite la recopilación de datos de campo electrónicos a través de la aplicación móvil allGeo, lo que permite a los empleados registrar una amplia variedad de información mediante formularios móviles, escaneos QR, notas, imágenes y firmas.

Con la aplicación de seguimiento de tiempo y tareas de allGeo, los empleados pueden hacer lo siguiente:

- Recibir detalles sobre sus trabajos programados

- Recibe recordatorios automáticos para registrar el tiempo.

- Hora de entrada / salida

- Ingrese las horas trabajadas

- Los supervisores en el sitio pueden registrar a los empleados (perforación de la tripulación)

- Ver el estado de las hojas de horas

- Seguimiento de kilometraje para reembolso

- Transmitir su ubicación a la sede

- Escanee códigos QR para capturar información relacionada con los trabajos

- Recopile fotografías, firmas y otra información a través de formularios.

Informes:

allGeo genera informes de cumplimiento, tiempo y asistencia y nómina para ayudar a las empresas a conectar sus operaciones de campo con otras partes de su negocio o para compartir con terceros. Por ejemplo, los informes de tiempo y asistencia son necesarios para que las empresas de atención médica domiciliaria cumplan con los requisitos de cumplimiento de EVV (verificación electrónica de visitas). Los informes de tiempo y asistencia son necesarios para la nómina. allGeo también realiza un seguimiento de tareas para determinar cuánto tiempo pasan los empleados en ubicaciones específicas o usando ciertos equipos. allGeo ayuda a combinar datos de tareas con tarifas de pago basadas en turnos, habilidades y sitios de clientes, proporcionando informes altamente precisos para la nómina y el costo de los trabajos.

Supervisores y gerentes:

La aplicación allGeo también ayuda a los gerentes y supervisores proporcionándoles información sobre todos los empleados de campo en tiempo real. Ahora, no hay más tiempo de inactividad para los empleados de campo que esperan que se escriban nuevas instrucciones manualmente en caso de una visita de servicio reprogramada o de no presentarse. Los supervisores pueden configurar la programación bajo demanda y asignar tareas en tiempo real para una asignación y utilización óptimas de los recursos operativos.

La plataforma allGeo alberga un conjunto de aplicaciones llave en mano que se pueden implementar rápidamente en una amplia gama de industrias, p. Programación, reloj de tiempo, seguimiento y monitoreo, kilometraje, despacho, verificación electrónica de visitas, seguridad del trabajador solitario e inspección de campo mediante formularios QR / móviles.

Visite www.allgeo.com para obtener más información.